Badan Pengelola Administrasi dan Finansial (BPAF)
Badan Pengelola Administrasi dan Finansial merupakan bidang yang berfokus dalam memastikan tata kelola internal organisasi berjalan efektif, tertata, dan berkelanjutan. Badan ini memastikan seluruh proses administrasi hingga layanan operasional organisasi berjalan dengan akurat dan berintegritas tinggi, sekaligus mengembangkan strategi kemandirian finansial yang kreatif untuk memperkuat daya gerak organisasi. Badan Pengelola Administrasi akan turut bekerja sama dengan Sekretaris Umum dan Bendahara Umum BEMFMIPA Universitas Udayana.
DIVISI
ADMINISTRASI
Divisi Administrasi bertanggung jawab dalam tata kelola internal BEMFMIPA Universitas Udayana secara terpadu, mencakup fungsi kesekretariatan dankebendaharaan sehingga dapat tersusun rapi, akurat, dan dapatdipertanggungjawabkan, sekaligus menjaga transparansi melalui pengelolaan arsipdan laporan yang sistematis. Dengan mengutamakan profesionalisme, ketelitian, danintegritas, Divisi Administrasi menjadi pusat tata kelola yang menjamin setiapprogram kerja berjalan tertib, efisien, dan sesuai standar organisasi.
FINANSIAL
Divisi ini bertanggung jawab dalam usaha penggalian dana organisasi secaramandiri. Selain itu, divisi ini juga bertugas menjalin kerjasama dalam bidang usahadengan pihak eksternal FMIPA Universitas Udayana guna mendukung perkembanganorganisasi BEM FMIPA Universitas Udayana.
TUGAS HARIAN
Badan Pengelola Administrasi dan Finansial bertanggung jawab memantau anggaran program kerja agar transparan, akurat, dan tepat sasaran. Pemeriksaan mencakup kelengkapan dan kebenaran biaya, serta kesesuaian format dokumen dengan panduan guna menjaga efisiensi dan profesionalisme laporan.
Badan Pengelola Administrasi dan Finansial bertanggung jawab menjaga kualitas persuratan melalui pemeriksaan kop, penomoran, tanda tangan, bahasa, dan format sesuai standar. Pengawasan dilakukan secara rutin agar seluruh surat tercatat rapi dan tertib.
Badan Pengelola Administrasi dan Finansial mengawal kualitas LPJ dan LPJK melalui monitoring, evaluasi, serta revisi berkala agar sesuai SOP. Pemeriksaan mencakup kelengkapan, keakuratan data, kesesuaian keuangan, dan ketepatan waktu guna menjaga profesionalisme dan transparansi laporan.
Pendataan sponsorship bertujuan mengidentifikasi pihak potensial untuk kerja sama, yang kemudian diserahkan kepada sie penggalian dana tiap program kerja.
Badan Pengelola Administrasi dan Finansial mengawasi Sie Penggalian Dana agar pencarian anggaran mandiri berjalan efektif, transparan, dan sesuai target, serta memastikan pencatatan dana akurat dan tertata rapi.
Pendapatan harian divisi Finansial dilakukan melalui jualan harian, pre-order makanan/minuman, serta pembuatan baju program kerja BEM FMIPA untuk menambah pemasukan.
Pendataan UMKM di lingkungan FMIPA bertujuan mendukung perkembangan usaha melalui tiga tahap: pengisian Google Form, wawancara, dan publikasi.
